CashboxO mealheiro
dos festivais modernos.
Orçamento, despesas e receitas para cada evento — num só sítio, em qualquer moeda, com o rasto de auditoria que o seu contabilista pede há tempos.
Aprovações
- PA Audio RentalsProdução · Winter Beats€3,142.07$3,400.00PendenteA Aprovar
- Stage Crew Co.Equipa · Sunset Electronic€1,820.00Pendente
- Lightbox MediaMarketing · Winter Beats€1,128.40£950.00AprovadoAprovado · agora mesmo
O problema
As equipas de produção vivem em folhas de cálculo, perdem aprovações no email e só veem o lucro semanas depois do fim do evento.
Cada edição começa por copiar a anterior. As fórmulas desviam-se, os totais deixam de bater certo e o histórico espalha-se por discos.
Quem autorizou os 4k€ de palco? Pesquise "Re: re: fatura" e reze para a resposta estar na conversa.
Quando o contabilista fecha o evento, o seguinte já está a meio da montagem. As lições chegam tarde demais para agir.
Feito para substituir
As três coisas com que as equipas financeiras de festivais convivem hoje.
Sem auditoria. Sem câmbio. Partidas na segunda-feira.
Contabilidade primeiro. Cega ao evento.
Operações primeiro. Finanças acopladas.
- Auditoria, câmbio e aprovações nativos — não acoplados.
- P&L por evento é o objecto principal, não uma coluna na linha 47.
- Finanças primeiro, feito para produtores e contabilistas juntos.
Ver em acção
Cada show, uma imagem clara.
Números ao vivo de um painel de evento — orçamento vs real, tesouraria, aprovações, tudo na moeda base e actualizados no momento em que uma linha é lançada.
Winter Beats Festival
- Produção€80,200
- Artistas e talento€73,500
- Marketing€28,100
- Equipa e viagens€15,200
- Catering€9,400
- Produção€80,200
- Artistas e talento€73,500
- Marketing€28,100
- Equipa e viagens€15,200
- Catering€9,400
- Aprovado34
- Pendente12
- Pago48
- Acima do orçamento3
- Winter Beats Festival12–14 Dez€28,400
- Sunset Electronic Festival22–24 Ago€12,200
- Spring Loop5–7 Mar€4,800
- Acoustic Nights Tourem curso€3,600
- Harbour Sessions18 Jan−€2,100
- Winter Beats Festival12–14 Dez€28,400
- Sunset Electronic Festival22–24 Ago€12,200
- Spring Loop5–7 Mar€4,800
- Acoustic Nights Tourem curso€3,600
- Harbour Sessions18 Jan−€2,100
Tudo num só sítio
Da primeira linha de orçamento ao P&L final.
Um orçamento, um real, uma margem por show. Actualiza no momento em que uma despesa entra.
Submete uma factura, anexa o ficheiro, fixa o câmbio. Pequenas aprovam automaticamente; acima do limite vai para gestão.
Cada linha guarda a moeda original e o câmbio no momento. Os números históricos nunca mudam silenciosamente.
Cachets de artistas, ajudas de custo, pagamentos a prestadores. Anexa o contrato assinado; marca pago quando a transferência sai.
Bilhética, patrocínios, bar, merch — tudo contabilizado no mesmo evento, com a margem sempre a um ecrã.
Cada alteração é registada com quem, o quê, e quando. Confiança nasce de transparência, não de fechar os livros.
- Approved · €980.00A. Silva · 2m ago
- Expense added · PA AudioM. Lopes · 14m ago
- Budget edited · ProductionA. Silva · 1h ago
Feito para toda a equipa
Uma ferramenta, três funções — sem pisar os pés uns aos outros.
Concilie faturas, marque pagamentos, exporte os livros. Chega de perseguir folhas pelo email.
- Aprovar e marcar como pago
- Exportações CSV / PDF
- Categorias e limiares por org
Veja a margem por evento no instante em que um número muda. Aprove despesas acima do limiar com um toque na caixa de entrada.
- Painel multi-evento
- Aprovações por limiar
- Acumulado no ano
Fotografe o recibo no telemóvel, escolha a categoria, submeta. O câmbio é obtido em segundo plano enquanto segue em frente.
- Fluxo de captura mobile
- Limitado aos seus eventos
- UI otimista — sem spinners
Feito para o backstage às 2h da manhã
O chefe de palco entrega-lhe um recibo de combustível com uma mão e fala no rádio com a outra. Fotografe, introduza o valor, escolha a categoria, pronto. O câmbio é obtido em segundo plano. O produtor vê a despesa no painel antes da próxima música.
- Três toques, sem scroll
- Câmara traseira nativa
- Aprovação automática abaixo do limiar
Preços
Três níveis claros — mais Enterprise para grupos de festivais.
1 evento · 2 utilizadores
Nativo para eventos, ao preço de contabilidade genérica.
15 eventos · 10 utilizadores
Um stack de folhas de cálculo para 5 lugares custa mais.
60 eventos · utilizadores ilimitados
Abaixo do que os planners de produção cobram por um separador de orçamento.
Preços sem IVA · IVA adicionado no checkout · 15 dias grátis, sem cartão
Feche as contas antes da próxima montagem.
Crie uma org em menos de um minuto. Convide a equipa. Comece o primeiro evento.